ধাপে ধাপে Rouhi-কে ARCA-র সঙ্গে যুক্ত করা

CAE-সহ ইনভয়েস ইস্যু করতে ARCA-কে আপনার কম্পিউটার চিনতে হবে। সেটি হয় একটি ডিজিটাল সার্টিফিকেট দিয়ে: একটি ফাইল যা আপনার CUIT শনাক্ত করে। Rouhi সেটি আপনার হয়ে তৈরি করে আর শুধু ARCA-র ওয়েবসাইটে যে ধাপগুলো করতেই হয় সেগুলো আপনার জন্য রাখে।

আগে থেকেই সার্টিফিকেট থাকলে (পাসওয়ার্ডসহ একটি .pfx বা .p12 ফাইল), সেটিংস, কর-এ গিয়ে লোড করুন, ব্যস। না থাকলে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

1. Rouhi থেকে সার্টিফিকেট চান

সেটিংস, কর-এ গিয়ে “ARCA-র সঙ্গে যুক্ত করুন” আর “আমার নেই, বা নিশ্চিত নই” বেছে নিন। Rouhi কী আর সার্টিফিকেটের অনুরোধ তৈরি করে, আর আপনার দেখানো জায়গায় একটি .csr ফাইল সংরক্ষণ করে।

পর্দায় পরবর্তী ধাপগুলো দেখানো হয়, কপি করার বোতামসহ। আপনার অ্যাকাউন্ট্যান্ট সেগুলো করলে, যেমন আছে তেমনই পাঠিয়ে দিন।

2. ARCA-র ওয়েবসাইটে সেটি সক্রিয় করুন

আপনার clave fiscal দিয়ে “Administración de Certificados Digitales”-এ (ডিজিটাল সার্টিফিকেট ব্যবস্থাপনা) ঢুকুন, একটি অ্যালিয়াস তৈরি করুন আর .csr ফাইলটি আপলোড করুন। ARCA আপনাকে ডাউনলোডের জন্য সার্টিফিকেট (.crt) ফেরত দেয়।

এরপর “Administrador de Relaciones de Clave Fiscal”-এ (clave fiscal সম্পর্ক ব্যবস্থাপক) ওই সার্টিফিকেটকে ইলেকট্রনিক ইনভয়েসিং সেবা ব্যবহারের অনুমতি দিন। এই অংশটিই বেশিরভাগ মানুষ ভুলে যান।

3. Rouhi-তে ফিরে এসে শেষ করুন

একই পর্দায় “চালিয়ে যান” বেছে নিন আর ডাউনলোড করা .crt লোড করুন। Rouhi সেটিকে তার রাখা কী-র সঙ্গে জোড়া লাগায়, আপনার CUIT পড়ে আর ARCA যে তথ্য জানায় তা নিয়ে আসে: ব্যবসার নাম, ঠিকানা ও করের অবস্থা।

সেই মুহূর্ত থেকে পয়েন্ট অব সেলগুলো নিজে থেকেই দেখা যায় আর প্রতিটি ইনভয়েস CAE-সহ বের হয়; ARCA-তে এখনো পয়েন্ট অব সেল তৈরি না করে থাকলে, Rouhi বলে দেয় কোন ধরনেরটি তৈরি করতে হবে। সার্টিফিকেটের মেয়াদ শেষের এক মাস আগে Rouhi জানিয়ে দেয়, যাতে তাড়াহুড়ো ছাড়াই নবায়ন করতে পারেন।

কিছু ব্যর্থ হলে?

ARCA-র ত্রুটিগুলো ARCA যেভাবে ফেরত দেয় সেভাবেই দেখানো হয়, কারণসহ। সবচেয়ে সাধারণ দুটি হলো Administrador de Relaciones-এ সেবার অনুমতি না দেওয়া আর টেস্ট পরিবেশের সার্টিফিকেট, যা Rouhi একটি সতর্কবার্তা দিয়ে চিহ্নিত করে।

সবকিছু 30 দিন বিনামূল্যে ব্যবহার করে দেখুন: ARCA-র সঙ্গে সংযোগ একবারই করতে হয় আর তা আপনার কম্পিউটারে এনক্রিপ্টেড অবস্থায় সংরক্ষিত থাকে।