আপনার কাজের ধরন মাথায় রেখে তৈরি
Rouhi কোনো একটি পেশায় আটকে নেই। আপনি কী করেন বেছে নিন, আর দেখুন কীভাবে এটি ব্যবহার করবেন।
সিস্টেমের সাথে লড়াই না করেই আপনার কাজের ইনভয়েস দিন
প্রতিটি ইনভয়েস বানাতে আর কে টাকা দিল তা স্প্রেডশিটে লিখতে সময় নষ্ট হচ্ছে?
প্রজেক্ট বা মাস অনুযায়ী ডকুমেন্ট দিন, নিজের মুদ্রায় বা ডলারে, আর কত টাকা এখনও পাওনা তা নজরে রাখুন। স্টক ছাড়া, স্প্রেডশিট ছাড়া, নিজের কম্পিউটার থেকে।
- স্টক ছাড়া সেবার ক্যাটালগ
- আপনার করের অবস্থার সাথে মিলিয়ে ডকুমেন্ট
- কোটেশন যা ইনভয়েসে পরিণত হয়
- আংশিক পেমেন্ট ও গ্রাহক অনুযায়ী ব্যালান্স
যা সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করবেন
সাইটেই কোটেশন, কাজ শেষে ইনভয়েস
কোটেশন হাতে লেখেন আর পরে বুঝতে পারেন না কোন গ্রাহক কত টাকা বাকি রেখেছেন?
উপকরণ ও মজুরিসহ কোটেশন বানান, গ্রাহক অনুমোদন দিলেই এক ক্লিকে ইনভয়েসে বদলান, আর অগ্রিম ও আংশিক পেমেন্ট লিখে রাখুন। ইন্টারনেট ছাড়াও চলে।
- কোটেশন যা ইনভয়েসে পরিণত হয়
- উপকরণে স্টক, মজুরিতে নয়
- গ্রাহক অনুযায়ী অগ্রিম ও আংশিক পেমেন্ট
- সঙ্গে সঙ্গে PDF ইমেইলে
যা সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করবেন
এক প্রতিষ্ঠান, একাধিক পেশাজীবী, সবকিছু গোছানো
প্রত্যেকে আলাদাভাবে ইনভয়েস দেন আর কেউ ঠিক জানেন না কী আদায় বাকি?
একাধিক পেশাজীবী এক বা একাধিক ইস্যুকারীর অধীনে ইনভয়েস দেন, মাসিক ও ধাপভিত্তিক ফিসহ। প্রত্যেকে নিজের ব্যবহারকারী দিয়ে সাইন ইন করেন আর যা তাঁর সংশ্লিষ্ট, তা-ই দেখেন।
- একাধিক ইস্যুকারী ও পয়েন্ট অব সেল
- রোল ও অনুমতিসহ ব্যবহারকারী
- মাসিক ও ধাপভিত্তিক ফি
- কী আদায় বাকি, সবসময় চোখের সামনে
যা সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করবেন
প্রতিটি ক্লায়েন্ট, তাঁর ফি আর ব্যালান্স চোখের সামনে
আলাদা আলাদা ফিতে একাধিক ক্লায়েন্ট, আর জানেন না এ মাসে কে টাকা দিয়েছেন?
দেশে ও বিদেশে ক্লায়েন্টদের মাসিক ফি, ক্যাম্পেইন ও প্রোডাকশনের ইনভয়েস দিন। কোন ক্লায়েন্ট হালনাগাদ আর কে এখনও গত মাসের টাকা বাকি রেখেছেন, স্প্রেডশিট না খুলেই জানুন।
- ক্লায়েন্ট অনুযায়ী হিসাব বিবরণী
- প্রতিটি ক্লায়েন্টের মুদ্রায় ইনভয়েস
- কোটেশন অনুমোদিত, এক ক্লিকে ইনভয়েস
- প্রতিটি ডকুমেন্টে আপনার লোগো ও রং
যা সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করবেন
যেখানে খুশি বিক্রি করুন, এক জায়গা থেকে ইনভয়েস দিন
কয়েকটি মাধ্যমে বিক্রি করেন আর স্টক কখনও হাতে থাকা মালের সাথে মেলে না?
পণ্যগুলো একবার যোগ করুন আর প্রতিটি বিক্রি কয়েক সেকেন্ডে ইনভয়েস করুন, মেসেজে, মেলায় বা অনলাইন স্টোরে, যেখানেই বিক্রি হোক। প্রতিটি ইনভয়েসে স্টক কমে আর কখন নতুন মাল আনতে হবে তা জানিয়ে দেয়।
- প্রতিটি ইনভয়েসে কমে যাওয়া স্টক
- পাইকারি ও খুচরা মূল্য তালিকা
- আজ ইনভয়েস ছাড়া বিক্রি, চাইলে পরে ইনভয়েস
- রিসেলারদের জন্য হিসাব বিবরণী
যা সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করবেন
দ্রুত কাউন্টার আর হালনাগাদ স্টক
কাউন্টারে লাইন পড়ে, বা ঠিক যখন সবচেয়ে বেশি বিক্রি তখনই ইন্টারনেট চলে যায়?
স্টক নিয়ন্ত্রণসহ কাউন্টারে বিক্রি ও ইনভয়েস করুন, আর ব্যবসা বাড়লে টার্মিনাল যোগ করুন। ইন্টারনেট চলে গেলেও টাকা নেওয়া চলবে।
- রিস্টক সতর্কতাসহ স্টক
- পেমেন্ট পদ্ধতি অনুযায়ী আদায়
- টার্মিনাল অনুযায়ী লাইসেন্স
- ইন্টারনেট ছাড়াও ব্যবসা চালু
যা সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করবেন
স্কুল খোলার মৌসুমে লাইন নেই, ঘাটতিও নেই
স্কুল মৌসুমের ভিড়ে কাউন্টারে লাইন পড়ে যায় আর বুঝতে পারেন না কী আবার আনতে হবে?
বারকোডসহ হাজারো পণ্য তুলে রাখুন, তিন কী-তে টাকা নিন আর স্টক শেষ হওয়ার আগেই দেখুন কী আবার আনতে হবে। সরবরাহকারীদের ইনভয়েস নিজেই উঠে যায়।
- বারকোডসহ হাজারো পণ্য
- রিস্টক সতর্কতাসহ স্টক
- গ্রাহক অনুযায়ী মূল্য তালিকা
- QR দিয়ে সরবরাহকারীর ইনভয়েস
যা সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করবেন
ফি হালনাগাদ, প্রতিটি সদস্যের নিজস্ব ব্যালান্স
খাতায় ফির হিসাব রাখেন আর জানেন না কে পরিশোধ করেছেন?
প্রতিটি সদস্যের ফি, আলাদা ক্লাস আর রিসেপশনে যা বিক্রি করেন তার ইনভয়েস দিন, আর এক নজরে দেখুন কে পরিশোধ করেছেন আর কার এ মাসের ফি বাকি। রিসেপশন ও প্রশিক্ষকরা নিজের ব্যবহারকারী দিয়ে ঢোকেন আর শুধু নিজের অংশ দেখেন।
- সদস্য অনুযায়ী ব্যালান্স ও হিসাব বিবরণী
- ফি, প্যাক ও ক্লাস সেবা হিসেবে
- স্টকসহ পানীয় ও সাপ্লিমেন্ট
- তারিখসহ রিমাইন্ডার, যাতে সময়মতো টাকা ওঠে
যা সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করবেন
ভিজিটের টাকা নিন, প্রতিটি রোগীর ব্যালান্স নজরে রাখুন
এক রোগী থেকে আরেক রোগীর ফাঁকে রসিদ বানাতে আর বকেয়া আদায়ে ছুটতে হয়?
প্রতিটি রোগীর কর তথ্যসহ পরামর্শ ও চিকিৎসার রসিদ ও ইনভয়েস দিন, আর যাঁরা ভাগে ভাগে দেন তাঁদের ব্যালান্সের হিসাব রাখুন। ডেটাবেস থাকে আপনার চেম্বারে, অন্য কারও সার্ভারে নয়।
- রোগী অনুযায়ী ইতিহাস ও ব্যালান্স
- ফি শুধু একবার তুলুন
- সংবেদনশীল ডেটা আপনার কম্পিউটারেই
- রিসেপশন ও চিকিৎসকের জন্য আলাদা অনুমতি
যা সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করবেন
আপনার খাত তালিকায় নেই? Rouhi তবুও আপনার জন্য
মনে হয় কোনো সিস্টেমই আপনার কাজের জন্য বানানো নয়?
Rouhi কোনো একটি খাতে বাঁধা নয়: আপনি যদি পণ্য বা সেবা বিক্রি করেন, ইনভয়েস করেন ও পেমেন্ট নেন, তাহলে যা দরকার সবই আপনার কাছে আছে, স্টক শুধু যেখানে আপনি ব্যবহার করেন। আর আপনার ব্যবসায় কিছু না মিললে, আমাদের জানান কী কম পড়ছে।
- স্টকসহ পণ্য ও স্টক ছাড়া সেবা
- কোটেশন যা ইনভয়েসে পরিণত হয়
- গ্রাহক অনুযায়ী ব্যালান্স ও হিসাব বিবরণী
- রোল ও অনুমতিসহ ব্যবহারকারী
যা সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করবেন
আপনার ডেটা আপনার কম্পিউটারে। আপনার ব্যবসা, ইন্টারনেট থাকুক বা না থাকুক।
আপনার ইমেইল রেখে যান, ডাউনলোড করা গেলেই আমরা আপনাকে জানাব। তারপর 30 দিন বিনামূল্যে চালিয়ে দেখুন আর কম্পিউটার থেকেই আপনার ব্যবসার স্টক নিয়ন্ত্রণ করুন।