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Wo Ihre Daten in Rouhi liegen und wie Sie sie schützen
Ihre Belege, Kunden und Preise liegen auf Ihrem Computer, verschlüsselt. Was das in der Praxis bedeutet und welche zwei Dinge Sie selbst tun müssen.
Rouhi ist keine Website: Es ist ein Programm, das auf Ihrem Computer installiert wird. Alles, was Sie erfassen, bleibt dort, in einer Datenbank, die mit einem eigenen Schlüssel Ihrer Installation verschlüsselt ist. Rouhi speichert Ihre Betriebsdaten nicht auf seinen Servern, und niemand außerhalb Ihres Geräts kann sie sehen.
Das bringt Ihnen zwei Dinge: echte Privatsphäre, die in einer Praxis oder Kanzlei zählt, und Geschwindigkeit, weil die Suche in Tausenden von Belegen auf keinen Server wartet.
Was Rouhi für Sie tut
Es verschlüsselt die Datenbank und die Steuerzertifikate, die nie lose in einem Ordner liegen. Es sperrt die Sitzung, wenn niemand das Programm benutzt. Es protokolliert, wer was getan hat. Und es erstellt automatische Sicherungen, so oft Sie möchten, in eine Datei oder per E-Mail.
Damit eine Sicherung auf einem anderen Computer wiederhergestellt werden kann, bewahrt Rouhi auf seinen Servern eine geschützte Version des Schlüssels Ihrer Installation auf, verknüpft mit Ihrer Lizenz. Sie wird nur verwendet, wenn Sie eine Wiederherstellung anfordern, und jede Verwendung wird protokolliert.
Was Sie selbst tun müssen
Erstens: Lassen Sie die automatische Sicherung aktiviert und schicken Sie sie an einen anderen Ort als denselben Computer: Ihre E-Mail oder eine externe Festplatte. Ein Gerät, das ohne Sicherung kaputtgeht oder gestohlen wird, bedeutet den Verlust der Daten; niemand kann sie wiederherstellen, auch Rouhi nicht.
Zweitens: Bewahren Sie Ihren Wiederherstellungscode und Ihre Passwörter sicher auf. Der Code ist das, was Sie wieder hereinlässt, wenn Sie das Passwort vergessen; Rouhi kennt ihn nicht.
Wenn mehrere Personen arbeiten
Ein Computer speichert die Daten, die anderen verbinden sich über das Netzwerk im Geschäft. Jede Person meldet sich mit ihrem eigenen Benutzer an und sieht nur, was ihre Rolle erlaubt; ein Mitarbeiter, der geht, verliert sofort den Zugriff.
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