Laskujen laatiminen Argentiinassa Rouhilla: kolme todellista esimerkkiä

Argentiinassa tositetyyppi riippuu sinun ja asiakkaasi verotustilanteesta. Monotributista: aina Factura C. Responsable inscripto: Factura A toiselle responsable inscripto -yritykselle, Factura B kuluttajalle tai monotributistalle.

Rouhi päättää puolestasi: kun valitset asiakkaan, se tietää, mikä tosite on oikea, numeroi sen myyntipisteittäin ja pyytää ARCAlta CAE-tunnuksen saman tien. Kolme todellista tapausta.

1. Monotributista-psykologi laskuttaa viikon

Julia laskuttaa istuntonsa jokaisen viikon lopussa. ”Yksilöistunto” on hänen tuoteluettelossaan kerran, hintoineen.

Hän luo tositteen, valitsee potilaan (tai lisää tämän henkilötunnuksella minuutissa), lisää istunnon ja laatii laskun. Sekunneissa hänellä on Factura C ja sen CAE, valmiina ladattavaksi tai lähetettäväksi sähköpostilla. Potilaan saldo jää tämän asiakaskorttiin.

2. Tilitoimisto, jolla on useita Y-tunnuksia

Marcosin toimisto laskuttaa useiden yritysten puolesta, joilla kullakin on oma CUIT ja varmenne. Rouhissa ne jakavat yhden asennuksen: jokaisella laskuttajalla on oma varmenteensa, myyntipisteensä ja numerointinsa.

Laskuttaakseen SRL-yhtiön palkkiot Marcos valitsee laskuttajan, kirjoittaa asiakkaan CUIT-tunnuksen, ja tiedot täyttyvät rekisteristä. Hän laatii Factura A:n eritellyllä arvonlisäverolla. Rouhi varoittaa, kun varmenne on vanhenemassa.

3. Palautus korjattuna hyvityslaskulla

Anan tukkuliikkeen asiakas palautti osan jo laskutetusta tilauksesta. Laskulla on CAE, eikä siihen kosketa: Ana laatii siihen liitetyn hyvityslaskun.

Laskun kohdalla Rouhi tarjoaa ”Hyvityslasku”-toimintoa: se perii laskun kirjaimen ja tiedot, Ana korjaa määrät ja laatii laskun. Hyvitys jää linkitetyksi, ja asiakkaan saldo korjautuu itsestään.

Kun lasku pyydetään myöhemmin

Myyntitiskillä Rouhi kirjaa myynnin ilman laskua. Jos asiakas palaa pyytämään sellaista, korvaat sen verolaskulla yhdellä napsautuksella: maksut ja varasto ovat jo kohdallaan.

Entä jos ARCA ei toimi?

Niin käy, ja juuri silloin, kun pitää laskuttaa. Viimeistelet tositteen silti: se jää tietokoneellesi odottamaan hyväksyntää. Rouhi yrittää uudelleen itse, kun ARCA palaa, tai synkronoit sen yhdellä napsautuksella. Et menetä myyntiä etkä kirjausta.

Kokeile kaikkea tätä 30 päivää ilmaiseksi ilman korttia: lataa Rouhi ja laadi ensimmäinen tositteesi tänään.