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Connecter Rouhi à l’ARCA pas à pas
Ce qu’est le certificat numérique, comment Rouhi le génère pour vous et ce que vous devez faire sur le site de l’ARCA. Dix minutes, une seule fois.
Pour émettre des factures avec CAE, l’ARCA doit reconnaître votre ordinateur. Cela passe par un certificat numérique : un fichier qui identifie votre CUIT. Rouhi le génère pour vous et ne vous laisse que les étapes qui doivent se faire sur le site de l’ARCA.
Si vous avez déjà un certificat (un fichier .pfx ou .p12 avec son mot de passe), vous l’importez dans Paramètres, Fiscalité, et c’est terminé. Sinon, suivez ces étapes.
1. Demandez le certificat depuis Rouhi
Dans Paramètres, Fiscalité, choisissez « Connecter à l’ARCA » puis « Je n’en ai pas, ou je ne suis pas sûr ». Rouhi crée la clé et la demande de certificat, et enregistre un fichier .csr à l’endroit que vous indiquez.
L’écran vous affiche les étapes suivantes, avec un bouton pour les copier. Si c’est votre comptable qui s’en occupe, vous les lui transmettez telles quelles.
2. Activez-le sur le site de l’ARCA
Avec votre clave fiscal, ouvrez « Administración de Certificados Digitales » (gestion des certificats numériques), créez un alias et envoyez le fichier .csr. L’ARCA vous renvoie le certificat (.crt) à télécharger.
Ensuite, dans « Administrador de Relaciones de Clave Fiscal », autorisez ce certificat à utiliser le service de facturation électronique. C’est l’étape que la plupart des gens oublient.
3. Revenez dans Rouhi et terminez
Sur le même écran, choisissez « Continuer » et importez le .crt que vous avez téléchargé. Rouhi l’associe à la clé qu’il a conservée, lit votre CUIT et récupère les données communiquées par l’ARCA : raison sociale, adresse et situation fiscale.
Dès lors, les points de vente apparaissent tout seuls et chaque facture sort avec un CAE ; si vous n’avez pas encore créé de point de vente à l’ARCA, Rouhi vous indique quel type créer. Un mois avant l’expiration du certificat, Rouhi vous prévient pour le renouveler sans précipitation.
Et si quelque chose échoue ?
Les erreurs de l’ARCA s’affichent telles que l’ARCA les renvoie, avec leur motif. Les plus courantes sont le service non autorisé dans l’Administrador de Relaciones et le certificat de l’environnement de test, que Rouhi signale par un avertissement.
Essayez tout gratuitement pendant 30 jours : la connexion à l’ARCA se fait une seule fois et reste enregistrée, chiffrée, sur votre ordinateur.