Émettre des factures en Argentine avec Rouhi : trois exemples concrets

Facture A, B ou C, avoirs, la facture demandée après coup et ce qui se passe si l’ARCA ne répond pas.

En Argentine, le type de facture dépend de votre statut fiscal et de celui de votre client. Monotributista : Factura C, toujours. Responsable inscripto : Factura A pour un autre responsable inscripto, Factura B pour un consommateur final ou un monotributista.

Rouhi décide pour vous : en choisissant le client, il sait quel document s’applique, numérote par point de vente et demande le CAE à l’ARCA sur-le-champ. Trois cas concrets.

1. Une psychologue monotributista facture sa semaine

Julia facture ses séances à la fin de chaque semaine. Elle a enregistré « Séance individuelle » une seule fois dans le Catalogue, avec son prix.

Elle crée le document, choisit la patiente (ou la crée avec sa pièce d’identité en une minute), ajoute la séance et émet. En quelques secondes, elle a sa Factura C avec CAE, prête à télécharger ou à envoyer par e-mail. Le solde de la patiente reste sur sa fiche.

2. Un cabinet comptable avec plusieurs CUIT

Le cabinet de Marcos facture pour plusieurs sociétés, chacune avec son CUIT et son certificat. Dans Rouhi, elles cohabitent sur la même installation : chaque émetteur avec son certificat, ses points de vente et sa numérotation.

Pour facturer ses honoraires à une SRL, Marcos choisit l’émetteur, saisit le CUIT du client et les données se remplissent depuis le registre officiel. Il émet la Factura A avec la TVA détaillée. Rouhi le prévient lorsqu’un certificat arrive à expiration.

3. Un retour, corrigé par un avoir

Un client du distributeur d’Ana a renvoyé une partie d’une commande déjà facturée. La facture a son CAE et ne se modifie pas : Ana émet un avoir lié.

Depuis la facture, Rouhi propose « Avoir » : il reprend la lettre et les données, Ana ajuste les quantités et émet. L’avoir reste lié et le solde du client se corrige tout seul.

Quand la facture est demandée après coup

Au comptoir, Rouhi enregistre la vente sans facture. Si le client revient la demander, vous la remplacez par la facture fiscale en un clic : paiements et stock sont déjà à jour.

Et si l’ARCA est indisponible ?

Cela arrive, pile au moment de facturer. Vous complétez quand même le document : il reste enregistré sur votre ordinateur en attente d’autorisation. Rouhi réessaie tout seul quand l’ARCA revient, ou vous synchronisez en un clic. Vous ne perdez ni la vente ni la trace.

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