Waar je gegevens in Rouhi staan en hoe je ze beschermt

Rouhi is geen website: het is een programma dat op je computer is geïnstalleerd. Alles wat je invoert blijft daar, in een database die is versleuteld met een sleutel die uniek is voor jouw installatie. Rouhi bewaart je bedrijfsgegevens niet op zijn servers en niemand buiten je computer kan ze zien.

Dat levert je twee dingen op: echte privacy, wat telt in een praktijk of kantoor, en snelheid, omdat zoeken in duizenden documenten nooit op een server wacht.

Wat Rouhi voor je doet

Het versleutelt de database en de fiscale certificaten, die nooit los in een map blijven staan. Het vergrendelt de sessie als niemand het programma gebruikt. Het registreert wie wat deed. En het maakt automatische back-ups zo vaak als je wilt, naar een bestand of naar je e-mail.

Om een back-up op een andere computer te kunnen terugzetten, bewaart Rouhi op zijn servers een beveiligde versie van de sleutel van je installatie, gekoppeld aan je licentie. Die wordt alleen gebruikt als jij vraagt om terug te zetten, en elk gebruik wordt gelogd.

Wat je zelf moet doen

Ten eerste: laat de automatische back-up aan staan en stuur die naar een andere plek dan dezelfde computer: je e-mail of een externe schijf. Een machine die kapotgaat of gestolen wordt zonder back-up betekent dat de gegevens weg zijn; niemand kan ze terughalen, ook Rouhi niet.

Ten tweede: bewaar je herstelcode en je wachtwoorden goed. De code is wat je weer binnenlaat als je je wachtwoord vergeet; Rouhi kent hem niet.

Als er meerdere mensen werken

Eén computer bewaart de gegevens en de andere verbinden via het netwerk van de zaak. Iedereen logt in met een eigen gebruiker en ziet alleen wat zijn rol toestaat; een medewerker die vertrekt, verliest meteen de toegang.

Probeer Rouhi 30 dagen gratis. Je gegevens beginnen en eindigen op je eigen computer.