Onde ficam os seus dados no Rouhi e como cuidar deles

O Rouhi não é um site: é um programa instalado no seu computador. Tudo o que você cadastra fica ali, em um banco de dados criptografado com uma chave própria da sua instalação. O Rouhi não guarda seus dados operacionais em seus servidores e ninguém fora do seu computador pode vê-los.

Isso dá a você duas coisas: privacidade de verdade, que importa em um consultório ou escritório, e velocidade, porque buscar entre milhares de documentos não espera nenhum servidor.

O que o Rouhi faz por você

Criptografa o banco de dados e os certificados fiscais, que nunca ficam soltos em uma pasta. Bloqueia a sessão se ninguém usa o programa. Registra quem fez o quê. E faz backups automáticos com a frequência que você escolher, em um arquivo ou no seu e-mail.

Para que um backup possa ser restaurado em outro computador, o Rouhi guarda em seus servidores uma versão protegida da chave da sua instalação, associada à sua licença. Ela é usada só quando você pede para restaurar, e cada uso fica auditado.

O que você precisa fazer

Primeiro, deixar o backup automático ativado e enviá-lo para um lugar que não seja o mesmo computador: seu e-mail ou um disco externo. Uma máquina que quebra ou é roubada sem backup significa perder os dados; ninguém pode recuperá-los, nem o Rouhi.

Segundo, guardar o seu código de recuperação e as suas senhas. O código é o que permite entrar de novo se você esquecer a senha; o Rouhi não o conhece.

Se várias pessoas trabalham juntas

Um computador guarda os dados e os outros se conectam pela rede da loja. Cada pessoa entra com seu usuário e vê só o que o seu perfil permite; um funcionário que sai perde o acesso na hora.

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