Emitir faturas na Argentina com o Rouhi: três exemplos reais

Fatura A, B ou C, notas de crédito, a fatura que pedem depois e o que acontece se a ARCA não responde.

Na Argentina, a fatura depende da sua condição fiscal e da do seu cliente. Monotributista: Factura C, sempre. Responsable inscripto: Factura A para outro responsable inscripto, Factura B para consumidor final ou monotributista.

O Rouhi decide por si: ao escolher o cliente, sabe que fatura corresponde, numera por ponto de venda e pede o CAE à ARCA na hora. Três casos concretos.

1. Uma psicóloga monotributista cobra a semana

A Julia cobra as suas sessões no fim de cada semana. Tem «Sessão individual» registada uma só vez no Catálogo, com o preço.

Cria a fatura, escolhe a paciente (ou regista-a com o documento num minuto), acrescenta a sessão e emite. Em segundos tem a Factura C com CAE, pronta para descarregar ou enviar por email. O saldo da paciente fica na sua ficha.

2. Um gabinete de contabilidade com vários CUIT

O gabinete do Marcos fatura para várias empresas, cada uma com o seu CUIT e o seu certificado. No Rouhi convivem na mesma instalação: cada emissor com o seu certificado, os seus pontos de venda e a sua numeração.

Para faturar os honorários de uma SRL, o Marcos escolhe o emissor, introduz o CUIT do cliente e os dados são preenchidos a partir do registo oficial. Emite a Factura A com o IVA discriminado. O Rouhi avisa quando um certificado está prestes a expirar.

3. Uma devolução, corrigida com nota de crédito

Um cliente da distribuidora da Ana devolveu parte de uma encomenda já faturada. A fatura tem CAE e não se mexe: a Ana emite uma nota de crédito associada.

A partir da fatura, o Rouhi oferece «Nota de crédito»: herda a letra e os dados, a Ana ajusta as quantidades e emite. A nota fica associada e o saldo do cliente corrige-se sozinho.

Quando pedem a fatura depois

Ao balcão, o Rouhi regista a venda sem fatura. Se o cliente voltar para a pedir, substitui-a pela fatura fiscal com um clique: pagamentos e stock ficam já acertados.

E se a ARCA estiver em baixo?

Acontece, mesmo na hora de faturar. Completa a fatura na mesma: fica guardada no seu computador à espera de autorização. O Rouhi volta a tentar sozinho quando a ARCA regressa, ou sincroniza com um clique. Não perde a venda nem o registo.

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