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Onde ficam os seus dados no Rouhi e como os proteger
As suas faturas, clientes e preços vivem no seu computador, encriptados. O que isso significa na prática e as duas coisas que tem de fazer.
O Rouhi não é um site: é um programa instalado no seu computador. Tudo o que regista fica aí, numa base de dados encriptada com uma chave própria da sua instalação. O Rouhi não guarda os seus dados operacionais nos próprios servidores e ninguém fora do seu computador os pode ver.
Isso dá-lhe duas coisas: privacidade real, que importa num consultório ou num gabinete, e rapidez, porque procurar entre milhares de faturas não espera por nenhum servidor.
O que o Rouhi faz por si
Encripta a base de dados e os certificados fiscais, que nunca ficam soltos numa pasta. Bloqueia a sessão se ninguém estiver a usar o programa. Regista quem fez o quê. E faz cópias de segurança automáticas com a frequência que escolher, para um ficheiro ou para o seu email.
Para que uma cópia possa ser restaurada noutro computador, o Rouhi guarda nos próprios servidores uma versão protegida da chave da sua instalação, associada à sua licença. Só é usada quando pede para restaurar, e cada utilização fica auditada.
O que tem de fazer
Primeiro, deixar a cópia de segurança automática ativada e enviá-la para um lugar que não seja o mesmo computador: o seu email ou um disco externo. Uma máquina que se avaria ou é roubada sem cópia significa perder os dados; ninguém os pode recuperar, nem o Rouhi.
Segundo, guardar o seu código de recuperação e as suas palavras-passe. O código é o que lhe permite voltar a entrar se se esquecer da palavra-passe; o Rouhi não o conhece.
Se trabalham várias pessoas
Um computador guarda os dados e os outros ligam-se pela rede da loja. Cada pessoa entra com o seu utilizador e vê apenas o que o seu perfil permite; um funcionário que sai deixa de ter acesso no momento.
Experimente o Rouhi grátis durante 30 dias. Os seus dados começam e acabam no seu computador.