Выставление счетов в Аргентине с Rouhi: три реальных примера

Счета A, B или C, кредит-ноты, счёт, который просят позже, и что происходит, когда ARCA не отвечает.

В Аргентине документ зависит от вашего налогового статуса и статуса клиента. Монотрибутист: всегда Factura C. Responsable inscripto: Factura A другому responsable inscripto, Factura B потребителю или монотрибутисту.

Rouhi решает за вас: как только вы выбрали клиента, он знает, какой документ нужен, нумерует его по точке продаж и сразу запрашивает CAE в ARCA. Три реальных случая.

1. Психолог-монотрибутист выставляет счёт за неделю

Хулия выставляет счета за сессии в конце каждой недели. «Индивидуальная сессия» один раз внесена в её каталог вместе с ценой.

Она создаёт документ, выбирает пациента (или добавляет его по удостоверению за минуту), добавляет сессию и выставляет. Через несколько секунд у неё готова Factura C с CAE — можно скачать или отправить по email. Сальдо пациента сохраняется в его карточке.

2. Бухгалтерское бюро с несколькими налоговыми номерами

Бюро Маркоса выставляет счета от нескольких компаний, у каждой свой CUIT и сертификат. В Rouhi у них одна установка: у каждой организации свой сертификат, точки продаж и нумерация.

Чтобы выставить счёт за услуги для SRL, Маркос выбирает организацию, вводит CUIT клиента, и данные подтягиваются из реестра. Он выставляет Factura A с выделенным НДС. Rouhi предупреждает, когда срок сертификата подходит к концу.

3. Возврат, оформленный кредит-нотой

Клиент дистрибьюторской компании Аны вернул часть уже оплаченного по счёту заказа. Счёт имеет CAE и остаётся неизменным: Ана выставляет связанную кредит-ноту.

Из счёта Rouhi предлагает «Кредит-нота»: она наследует букву и данные, Ана правит количество и выставляет. Нота остаётся связанной, а сальдо клиента исправляется само.

Когда счёт просят позже

На кассе Rouhi регистрирует продажу без счёта. Если покупатель вернётся за ним, вы одним кликом замените её фискальным счётом: оплаты и остатки уже на месте.

А если ARCA не работает?

Так бывает — как раз когда нужно выставить счёт. Вы всё равно заполняете документ: он остаётся на вашем компьютере в ожидании авторизации. Rouhi сам повторит попытку, когда ARCA заработает, или вы синхронизируете его одним кликом. Вы не теряете ни продажу, ни запись.

Попробуйте всё это бесплатно 30 дней, без карты: скачайте Rouhi и выставьте первый документ уже сегодня.