Виставлення рахунків в Аргентині з Rouhi: три реальні приклади

Рахунки A, B або C, кредит-ноти, рахунок, який просять пізніше, і що відбувається, коли ARCA не відповідає.

В Аргентині документ залежить від вашого податкового статусу та статусу клієнта. Монотрибутист: завжди Factura C. Responsable inscripto: Factura A іншому responsable inscripto, Factura B споживачеві або монотрибутисту.

Rouhi вирішує за вас: щойно ви обрали клієнта, він знає, який документ потрібен, нумерує його за точкою продажу й одразу запитує CAE в ARCA. Три реальні випадки.

1. Психологиня-монотрибутистка виставляє рахунок за тиждень

Хулія виставляє рахунки за сесії наприкінці кожного тижня. «Індивідуальна сесія» один раз внесена в її каталог разом із ціною.

Вона створює документ, обирає пацієнта (або додає його за посвідченням за хвилину), додає сесію й виставляє. За кілька секунд у неї готова Factura C з CAE — можна завантажити або надіслати на email. Сальдо пацієнта зберігається в його картці.

2. Бухгалтерське бюро з кількома податковими номерами

Бюро Маркоса виставляє рахунки від кількох компаній, у кожної свій CUIT і сертифікат. У Rouhi в них одна установка: у кожної організації свій сертифікат, точки продажу та нумерація.

Щоб виставити рахунок за послуги для SRL, Маркос обирає організацію, вводить CUIT клієнта, і дані підтягуються з реєстру. Він виставляє Factura A з виділеним ПДВ. Rouhi попереджає, коли строк дії сертифіката добігає кінця.

3. Повернення, оформлене кредит-нотою

Клієнт дистриб’юторської компанії Ани повернув частину замовлення, за яким уже виставлено рахунок. Рахунок має CAE і залишається незмінним: Ана виставляє пов’язану кредит-ноту.

З рахунку Rouhi пропонує «Кредит-нота»: вона успадковує літеру й дані, Ана змінює кількість і виставляє. Нота залишається пов’язаною, а сальдо клієнта виправляється саме.

Коли рахунок просять пізніше

На касі Rouhi реєструє продаж без рахунку. Якщо покупець повернеться по нього, ви одним кліком заміните його фіскальним рахунком: оплати й залишки вже на місці.

А якщо ARCA не працює?

Так буває — саме тоді, коли треба виставити рахунок. Ви все одно заповнюєте документ: він залишається на вашому комп’ютері в очікуванні авторизації. Rouhi сам повторить спробу, коли ARCA запрацює, або ви синхронізуєте його одним кліком. Ви не втрачаєте ні продаж, ні запис.

Спробуйте все це безплатно 30 днів, без картки: завантажте Rouhi й виставте перший документ уже сьогодні.