Xuất hóa đơn tại Argentina với Rouhi: ba ví dụ thực tế

Hóa đơn A, B hoặc C, phiếu ghi có, hóa đơn được yêu cầu sau và điều gì xảy ra khi ARCA không phản hồi.

Tại Argentina, loại chứng từ phụ thuộc vào tình trạng thuế của bạn và của khách hàng. Monotributista: luôn là Factura C. Responsable inscripto: Factura A cho một responsable inscripto khác, Factura B cho người tiêu dùng hoặc monotributista.

Rouhi quyết định thay bạn: khi bạn chọn khách hàng, phần mềm biết chứng từ nào áp dụng, đánh số theo điểm bán và xin CAE từ ARCA ngay lập tức. Dưới đây là ba trường hợp thực tế.

1. Một nhà tâm lý học monotributista thu tiền cả tuần

Julia thu tiền các buổi tư vấn vào cuối mỗi tuần. “Buổi tư vấn cá nhân” nằm trong Danh mục của cô một lần, kèm giá.

Cô tạo chứng từ, chọn bệnh nhân (hoặc thêm mới bằng giấy tờ tùy thân trong một phút), thêm buổi tư vấn và phát hành. Chỉ trong vài giây cô có Factura C kèm CAE, sẵn sàng tải về hoặc gửi email. Số dư của bệnh nhân được lưu trong hồ sơ của họ.

2. Một văn phòng kế toán với nhiều mã số thuế

Văn phòng của Marcos xuất hóa đơn cho nhiều công ty, mỗi công ty có CUIT và chứng thư riêng. Trong Rouhi, họ dùng chung một bản cài đặt: mỗi đơn vị phát hành có chứng thư, điểm bán và số thứ tự riêng.

Để xuất hóa đơn thù lao cho một SRL, Marcos chọn đơn vị phát hành, nhập CUIT của khách hàng và thông tin tự điền từ cơ quan đăng ký. Anh phát hành Factura A với VAT được tách riêng. Rouhi cảnh báo khi một chứng thư sắp hết hạn.

3. Một lần trả hàng, xử lý bằng phiếu ghi có

Một khách hàng của nhà phân phối do Ana điều hành đã trả lại một phần đơn hàng đã xuất hóa đơn. Hóa đơn đã có CAE và giữ nguyên: Ana phát hành một phiếu ghi có liên kết.

Từ hóa đơn, Rouhi đề xuất “Phiếu ghi có”: phiếu kế thừa loại chữ và thông tin, Ana điều chỉnh số lượng và phát hành. Phiếu được liên kết và số dư của khách hàng tự điều chỉnh.

Khi khách yêu cầu hóa đơn sau

Tại quầy, Rouhi ghi nhận giao dịch bán mà không cần hóa đơn. Nếu khách quay lại xin hóa đơn, bạn thay thế bằng hóa đơn thuế chỉ với một cú nhấp: thanh toán và tồn kho đã được ghi nhận sẵn.

Còn nếu ARCA ngừng hoạt động?

Điều đó vẫn xảy ra, đúng lúc bạn cần xuất hóa đơn. Bạn vẫn hoàn tất chứng từ: nó nằm trên máy tính của bạn chờ cấp phép. Rouhi tự thử lại khi ARCA hoạt động trở lại, hoặc bạn đồng bộ chỉ với một cú nhấp. Bạn không mất giao dịch bán lẫn bản ghi.

Hãy dùng thử tất cả những điều này miễn phí trong 30 ngày, không cần thẻ: tải Rouhi và phát hành chứng từ đầu tiên ngay hôm nay.